Comment Choisir son ATS en 5 Étapes ?
Le guide ultime pour sélectionner le meilleur logiciel de recrutement en 2025
Publié le 10 octobre 2025 • Lecture 7 min
⏱️ Temps requis : 2 heures pour choisir le bon ATS vs 2-3 semaines sans méthode. ROI de ce guide : 15-20 heures économisées.
📋 Étape 1 : Audit de vos besoins (30 min)
Questions clés à vous poser :
Volume de recrutement
- Combien de recrutements par an ? (1-5, 5-20, 20-50, 50+)
- Pics saisonniers ? (CFA : rentrée, ESN : projets)
- Projection à 3 ans ?
Équipe RH
- Nombre d'utilisateurs ATS ? (1, 2-5, 5-10, 10+)
- Niveau de compétence technique ? (débutant, intermédiaire, expert)
- Temps disponible pour formation ? (2h, 1 jour, 1 semaine)
Spécificités métier
- CFA : Parcoursup, double recrutement, OPCO, Qualiopi
- ESN : Vivier IT, matching missions, intercontrats, staffing
- PME : Multi-sites, workflow personnalisé, marque employeur
🎁 Bonus : Téléchargez notre checklist 50 points pour un audit complet
💰 Étape 2 : Définir votre budget (15 min)
Calculez votre budget total :
| Profil structure | Recrutements/an | Budget mensuel | Solution recommandée |
|---|---|---|---|
| TPE / Indépendant | 1-10 | 49€-79€ | MyCVthèque Solo |
| PME 5-20 salariés | 10-30 | 99€-199€ | MyCVthèque Pro |
| PME 20-50 salariés | 30-60 | 199€-399€ | MyCVthèque Entreprise ou Beetween |
| ETI/Grande entreprise | 60+ | 400€-800€ | Talentsoft, Workday |
💡 Formule de calcul du budget optimal :
Budget ATS = (Nombre recrutements × 2€) + (Nb utilisateurs × 20€)
Exemple : 20 recrutements + 3 utilisateurs = 40€ + 60€ = 100€/mois
🔍 Étape 3 : Short-list 3-5 solutions (30 min)
Critères de présélection :
🚫 Critères éliminatoires
- Hébergement hors UE (RGPD)
- Prix > budget +50%
- Pas de support en français
- Moins de 50 avis clients
- Version désuète (> 5 ans)
✅ Must-have
- Conformité RGPD garantie
- Recherche sémantique/IA
- Multi-diffusion jobboards
- Application mobile ou responsive
- Essai ou démo disponible
📊 Notre short-list recommandée 2025 :
- MyCVthèque - Meilleur pour CFA, ESN, PME (49-199€/mois)
- Beetween - Pour ETI et grandes PME (199-499€/mois)
- Flatchr - Pour startups innovantes (250-600€/mois)
🧪 Étape 4 : Tester en profondeur (3-5 jours)
Scénario de test standardisé :
Jour 1 : Onboarding
- Créer le compte (chronométrer : max 10 min)
- Importer 50-100 CVs de test
- Créer 3-5 offres d'emploi types
- Paramétrer 1-2 workflows simples
Jour 2-3 : Utilisation réelle
- Recherche sémantique (tester 10 requêtes)
- Multi-diffusion (publier 1 offre sur 5+ jobboards)
- Gestion candidature (simuler un processus complet)
- Exports et statistiques
Jour 4 : Test équipe
- Inviter 2-3 collaborateurs
- Mesurer le temps d'adoption (objectif < 1h)
- Recueillir feedbacks utilisateurs
Jour 5 : Support & Documentation
- Contacter le support (temps de réponse ?)
- Tester la base de connaissances
- Évaluer la qualité de formation
🎯 Étape 5 : Décider et déployer (1-2 jours)
Grille de scoring comparatif :
| Critère (sur 10) | Poids | ATS A | ATS B | ATS C |
|---|---|---|---|---|
| Prix / Budget | ×3 | __/10 | __/10 | __/10 |
| Facilité d'usage | ×3 | __/10 | __/10 | __/10 |
| Fonctionnalités | ×2 | __/10 | __/10 | __/10 |
| RGPD / Sécurité | ×2 | __/10 | __/10 | __/10 |
| Support client | ×1 | __/10 | __/10 | __/10 |
| SCORE TOTAL | /110 | __ | __ | __ |
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📥 Télécharger la checklist complète⚠️ Les 7 erreurs à éviter absolument
1. Choisir sur le prix uniquement
Un ATS à 29€/mois limité coûtera plus cher qu'un ATS à 99€/mois complet. Calculez le coût total (temps + limitations).
2. Ne pas tester avec vos données
Testez avec 50-100 vrais CVs, pas avec les données de démo. Vous découvrirez les limitations réelles.
3. Ignorer la conformité RGPD
Un ATS non-conforme = risque d'amende 10K€-100K€. Vérifiez l'hébergement France et les fonctions RGPD.
4. Oublier l'adoption équipe
40% des ATS échouent car trop complexes. Testez avec votre équipe réelle pendant la démo.
🎯 Notre recommandation finale
Pourquoi 87% des CFA et ESN choisissent MyCVthèque
- ✅ Prix imbattable : 49€/mois vs 199-499€ concurrence
- ✅ Spécialisation unique : CFA (Parcoursup) + ESN (vivier IT)
- ✅ Adoption rapide : 80% autonomes en 2h vs 2-3 jours ailleurs
- ✅ ROI prouvé : 350% moyenne clients (vs 200% marché)
- ✅ Support expert : Réponse < 2h, comprend vos enjeux
9.3/10
⭐⭐⭐⭐⭐
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