Le seul ATS français qui devient aussi votre CRM commercial
Pipeline d'opportunités, bons de commande BCO/BCE/SE/RC, multi-plateforme cloisonné pour consultants externes — tout dans la même interface que votre ATS. Plus besoin de jongler entre Hubspot, Pipedrive, Excel et votre logiciel de recrutement.
Les 7 besoins clés d'un cabinet de recrutement
Un cabinet de recrutement n'a pas les mêmes besoins qu'un service RH interne. Voici les 7 fonctions indispensables à un ATS dédié cabinet :
1️⃣ Pipeline commercial des opportunités
Suivre les missions clients de la prospection à la signature, avec montant pondéré et forecast. Sans cela, vous pilotez à l'aveugle.
2️⃣ Bons de commande BCO/BCE/SE/RC
Émission, signature, facturation, encaissement — avec numérotation auto et calcul commission consultant. C'est la colonne vertébrale économique du cabinet.
3️⃣ Multi-plateforme cloisonné
Si vous avez plusieurs marques, plusieurs portails, ou des consultants externes scopés — il vous faut un système de cloisonnement natif.
4️⃣ Gestion contacts entreprise enrichie
Plusieurs interlocuteurs par client, historique des relations, score de santé compte. L'ATS RH classique n'est pas conçu pour ça.
5️⃣ Reporting CA par consultant
Pipeline pondéré, deals signés YTD, CA YTD, taux de transformation. La direction doit pouvoir piloter sans Excel.
6️⃣ Activités & tâches commerciales
Appels, RDV, emails, notes, tâches — centralisées et reliées aux deals et candidats. Avec rappels et suggestions IA proactives.
7️⃣ Tout dans la même interface que l'ATS
Le pire scénario : payer 99€ pour un ATS + 89€ pour Pipedrive + 49€ pour Notion = 237€/mois avec triple saisie et 0 cohérence. Un seul outil intégré = 0 double-saisie + données croisées.
Le module CRM premium MyCVthèque
Édité par PRESTADEV, le module CRM premium MyCVthèque est livré nativement intégré à votre ATS. Aucune connexion externe, aucune double-saisie. Activé par flag tenant (modules.crm_enabled), disponible en option à +49€/mois ou inclus dans le plan Entreprise.
✨ 5 modules CRM disponibles immédiatement
Multi-plateforme cloisonné — l'unique sur le marché français
Si votre cabinet exploite plusieurs marques, plusieurs portails candidats, ou des équipes consultants externes scopées — MyCVthèque est le seul ATS français qui le gère nativement, sans surcoût de licence.
⭐ Concrètement, comment ça marche ?
- Vous achetez 1 seule licence MyCVthèque Entreprise.
- Vous déclarez N sous-domaines (ex:
cabinet-acme.mycvthequeapp.com+cabinet-acme-consultants.mycvthequeapp.com). - Chaque utilisateur est scopé sur 1, plusieurs, ou tous les portails.
- Un consultant cloisonné sur "Consultants" ne voit pas les candidats du portail "Paris". Et inversement.
- Les administrateurs RH peuvent basculer entre portails en 1 clic via un badge couleur en top-bar.
- Le branding (logo, couleurs, vocabulaire) peut être différent par portail tout en partageant la même base de données.
Pourquoi c'est différenciant ?
| Critère | Solution classique | MyCVthèque |
|---|---|---|
| Plusieurs marques | N comptes ATS séparés à payer | 1 seul abonnement |
| Consultants cloisonnés | Bricolage avec rôles + groupes | Natif via plateforme_scope |
| Candidats partagés entre marques | Impossible ou doublons | Natif (array plateformes) |
| Branding par portail | Un seul thème global | Thème + vocab par sous-domaine |
| Bascule "Toutes plateformes" | N onglets à ouvrir | 1 clic dans le badge top-bar |
| Coût additionnel par portail | +50 à +200€/mois | 0€ (inclus Entreprise) |
Bons de commande BCO/BCE/SE/RC complets
La gestion des bons de commande est la colonne vertébrale économique d'un cabinet de recrutement. MyCVthèque l'implémente nativement avec tous les codes du métier français.
Les 4 types de bons supportés
- BCO — Bon de commande standard pour mission de recrutement
- BCE — Bon de commande exceptionnel (urgence, dérogation)
- SE — Service exceptionnel (audit RH, conseil, accompagnement)
- RC — Recouvrement (relance de paiement, recouvrement amiable)
Numérotation automatique par tenant
Format : <TYPE>-<ANNÉE>-<SÉQUENCE>. Exemples :
- BCO-2026-001 — premier BCO de l'année 2026
- BCO-2026-127 — 127ᵉ BCO de l'année
- BCE-2026-008 — 8ᵉ BCE exceptionnel
- RC-2026-002 — 2ᵉ recouvrement de l'année
Cycle de vie complet
Chaque BC suit un cycle clair : Brouillon → Émis → Signé → Facturé → Encaissé (ou Annulé). À chaque étape, dates et numéros de facture sont enregistrés automatiquement.
Informations détenues sur chaque BC
- Type (BCO/BCE/SE/RC) + numéro auto + titre/mission
- Montant HT + taux de TVA (défaut 20%)
- Commission consultant (%) — calculée automatiquement sur le HT
- Client lié (Entreprise)
- Mission liée (Job offer / Deal)
- Candidat placé
- Consultant en charge
- Dates clés : émission, signature, facturation, encaissement
- Numéro de facture (renseigné au passage à "Facturé")
À venir (Phase H+)
- Export PDF avec branding tenant
- Signature électronique intégrée (Yousign)
- Intégration facturation Sellsy / Pennylane / Chorus Pro
Pipeline commercial Kanban
Visualisez et faites avancer vos opportunités commerciales dans un Kanban à 7 étapes :
3 KPIs commerciaux en temps réel
Cartes deals détaillées
- Titre du deal + description
- Client (Entreprise)
- Consultant en charge
- Montant HT + devise
- Probabilité (%) — utilisée pour le calcul pondéré
- Date de clôture estimée
- Source du deal (LinkedIn, recommandation, salon, etc.)
- Étape actuelle (drag-drop pour avancer)
UX optimiste : quand vous déplacez une carte entre 2 colonnes, l'interface se met à jour immédiatement (sans attendre la confirmation serveur). En cas d'erreur, rollback automatique.
Reporting commercial & KPIs consultants
Le tableau de bord commercial agrégé permet aux dirigeants de cabinet de piloter sans Excel :
Pipeline par étape (graphe horizontal)
Barres colorées par étape avec nombre de deals, montant total et montant pondéré. Visualise immédiatement où le pipeline pèse et où il est sec.
Performance par consultant
| Colonne | Description |
|---|---|
| Deals actifs | Nombre d'opportunités en cours (hors Signé/Perdu) |
| Pipeline pondéré | Somme des montants × probabilité des deals actifs |
| Deals signés YTD | Nombre de deals signés depuis le 1er janvier |
| CA YTD | Cumul HT des deals signés sur l'année |
Export Excel one-click pour intégration paie / commission / direction.
Migrer 10 000+ candidats vers MyCVthèque en 1 journée
Exemple type d'un cabinet de recrutement français (RH plein-service, spécialisé Audit / Conseil / Juridique / Comptabilité) gérant 2 portails cloisonnés (équipe interne + consultants externes), avec 10 000+ candidats à migrer.
Le contexte habituel avant MyCVthèque
- Application legacy MySQL ancienne (5+ ans), lourde, sans mise à jour
- 2 URLs distinctes pour 2 portails (équipe interne + consultants externes)
- Cloisonnement bricolé par champ technique dans la base
- Aucun pipeline commercial, bons de commande gérés sur Excel
- Volume type : 15 000+ comptes (candidats + clients + consultants)
Le défi technique
- Faire cohabiter les 2 portails sous une même licence MyCVthèque
- Préserver le cloisonnement strict consultants externes ↔ équipe interne
- Gérer les candidats partagés entre les 2 portails (cas multi-plateforme)
- Ajouter un module CRM commercial complet (pipeline + BC + activités + reporting)
- Ne pas couper le legacy pendant la phase de recette
La livraison MyCVthèque type
| Candidats migrés | 10 000+ répartis sur 2 portails cloisonnés + candidats partagés |
|---|---|
| Missions / candidatures | plusieurs milliers |
| Documents CV / PJ | plusieurs Go de fichiers transférés |
| Actions de suivi historiques | plusieurs dizaines de milliers |
| Statuts métier | statuts custom avec couleurs préservées |
| Champs custom métier | 15+ dans extra JSON (mobilité, orientation, etc.) |
| Modules CRM activés | Pipeline + Opportunités + BCO/BCE/SE/RC + Activités + Reporting |
| Durée de migration | 1 journée incluant la mise en route |
| Coupure legacy | 0 minute — le legacy reste actif en parallèle pour la recette |
Résultat
Les consultants externes se connectent sur leur sous-domaine dédié avec leur identifiant legacy. Ils voient automatiquement leur périmètre + les candidats partagés.
Les Admin RH se connectent sur le sous-domaine principal et basculent en 1 clic entre la vue agrégée et chaque plateforme spécifique. Ils disposent du module CRM premium pour piloter leur commerce (pipeline, BC, activités, reporting).
Cas d'usage modélisé à partir de déploiements clients réels. Données anonymisées dans le respect du RGPD. Pour étudier votre cas spécifique, demandez une démo.
Comparatif : MyCVthèque vs concurrents 2026
Comparaison honnête sur les critères qui comptent pour un cabinet de recrutement français.
| MyCVthèque | Marvin Recruiter | Beetween | Flatchr | |
|---|---|---|---|---|
| Édité en France | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Hébergé en France (RGPD strict) | ✅ OVH | ⚠️ | ✅ | ⚠️ |
| Tarif affiché publiquement | ✅ Dès 39€ | ❌ Sur devis | ❌ | ⚠️ Sur estimation |
| CRM commercial intégré | ✅ Inclus Entreprise | ✅ | ⚠️ Module externe | ❌ |
| Bons de commande BCO/BCE/SE/RC | ✅ | ⚠️ | ❌ | ❌ |
| Multi-plateforme cloisonné natif | ✅ Unique | ❌ | ❌ | ❌ |
| Sans engagement | ✅ | ⚠️ 12 mois | ⚠️ 12 mois | ⚠️ |
| Migration ATS concurrent offerte | ✅ | ⚠️ Payante | ⚠️ | ⚠️ |
| API REST documentée | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Intégration Ypareo (CFA) | ✅ Native | ❌ | ❌ | ❌ |
| Support français | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Données à jour juin 2026. Source : sites éditeurs et déclarations publiques. Les fonctionnalités exactes peuvent varier selon le plan choisi. Pour un comparatif sur-mesure adapté à votre cabinet, contactez-nous.
Intégrations
Tarifs pour cabinets de recrutement
Tarifs transparents adaptés à la taille de votre cabinet.
🎯 Cabinet en phase de structuration
1 à 3 consultants, 1 portail.
= 148€/mois HT total
- ✓ 6 000 CV / 3 utilisateurs
- ✓ Pipeline + BC + Activités
- ✓ API REST
- ✓ Support 24h prioritaire
🏢 Cabinet multi-marques / consultants externes
5+ consultants, multi-plateformes cloisonnées.
/ mois HT — Tout inclus
- ✓ 10 000+ CV / 5+ utilisateurs
- ✓ CRM premium INCLUS
- ✓ Multi-plateforme INCLUS
- ✓ SSO Azure AD
- ✓ Account manager dédié
- ✓ Compatible marchés publics
Questions fréquentes
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