ATS pour cabinet de recrutement — logiciel cabinet RH
MyCVthèque est le logiciel ATS pensé pour les cabinets de recrutement : pipeline par mission et par client, CVthèque grand volume (10k+ candidats), multi-consultants cloisonnés, partage de short-list au client final, suivi commercial intégré et RGPD strict.
Pourquoi un ATS dédié aux cabinets de recrutement ?
Un cabinet de recrutement n'est pas un service RH interne. Son cycle métier est différent : il vend une prestation à un client donneur d'ordre, recherche des candidats spécifiquement pour ce client, doit livrer une short-list de qualité, suit son chiffre d'affaires par consultant et par mission, et conserve un vivier transverse réutilisable.
Les ATS génériques (Workable, Recruitee, etc.) sont conçus pour des services RH internes et ne gèrent pas correctement :
- La relation client / mission avec ses spécificités (brief, critères, retours du client)
- Le partage anonymisé d'une short-list au client final
- Le cloisonnement par consultant sur leur portefeuille
- Le suivi commercial et les KPI CA / mission / consultant
- La CVthèque grand volume (10k+ candidats actifs réutilisables sur plusieurs missions)
MyCVthèque a été pensé dès l'origine pour ce modèle métier.
Pipeline par mission et par client
Chaque mission est une entité de premier rang dans MyCVthèque : rattachée à un client (entreprise donneuse d'ordre), à un consultant en charge, à un brief daté (critères, budget, deadline). Le pipeline candidat se déroule au sein de la mission, avec ses étapes propres :
- Sourcing
- Qualification téléphonique
- Entretien consultant
- Short-list client
- Entretien client
- Proposition
- Placement
- Garantie / suivi
Le manager voit le portefeuille global, le consultant voit ses missions, le client (si invité) voit la short-list qui lui est dédiée.
Dossier candidat et partage client
MyCVthèque génère automatiquement un dossier de candidature personnalisable : photo (optionnelle), résumé de carrière, points forts, prétentions salariales, dispo, avis consultant. Au format PDF ou via un lien sécurisé temporaire que le client final consulte sans créer de compte.
- Anonymisation des coordonnées tant que le client n'a pas validé
- Tracking des consultations (qui a ouvert, combien de temps)
- Avis client intégré (favori / à revoir / non retenu) qui revient dans le pipeline
- Branding cabinet personnalisable (logo, couleurs, signature)
Cas client : un cabinet de recrutement multi-consultants
Cabinet de recrutement multi-consultants
Un cabinet de recrutement spécialisé utilise MyCVthèque en production. La migration depuis un système legacy vers la V2 MyCVthèque a permis de centraliser :
- 10k+ candidats actifs réunis dans une seule CVthèque
- Plusieurs milliers de candidatures historisées et suivies
- Plusieurs dizaines de milliers d'actions tracées (notes, emails, RDV)
- Des milliers de contacts entreprises avec adresses, secteurs et sites
- Une équipe multi-consultants travaillant sur des portefeuilles cloisonnés
Le module CRM commercial est en cours de déploiement pour piloter le pipeline d'opportunités côté business development.
Vous voulez un échange avec un cabinet déjà utilisateur ? Nous pouvons organiser une mise en relation après signature du NDA. contact@prestadev.com
CRM commercial intégré
Le module CRM premium (en déploiement progressif) ajoute à votre ATS :
- Pipeline commercial (suspect → prospect → opportunité → bon de commande → mission)
- Fiches entreprises enrichies (adresse, secteur, effectif, contacts, historique)
- Suivi des relances et agenda partagé entre consultants
- Bons de commande et grilles tarifaires par client
- Reporting CA par consultant, par client, par secteur
- Intégrations email (Brevo, Microsoft 365, Google Workspace) et téléphonie
Vous arrêtez de jongler entre HubSpot, Pipedrive et votre ATS : tout est dans MyCVthèque.
Multi-consultants et cloisonnement
Chaque consultant peut avoir son portefeuille cloisonné : ses missions, ses candidats, ses contacts. Les droits sont paramétrables :
- Consultant : voit son portefeuille uniquement
- Manager : voit tous les portefeuilles + reporting consolidé
- Admin : configure les comptes, droits, intégrations
- Client externe (optionnel) : accès short-list uniquement
Pour les groupes de cabinets multi-marques ou multi-villes, la fonctionnalité multi-tenant permet d'avoir N portails cloisonnés sous un seul abonnement.
Questions fréquentes — ATS cabinet de recrutement
Votre cabinet mérite un ATS pensé pour lui
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