CVthèque en ligne pour cabinets, PME et CCI
Centralisez tous vos candidats dans une CVthèque française sécurisée : recherche full-text, filtres avancés, anti-doublon intelligent, exports RGPD, traçabilité complète des actions. Pour cabinets de recrutement, services RH, CCI et organismes de formation.
CVthèque en ligne : la base de candidats moderne
Une CVthèque (ou base candidats) est le cœur de la mémoire RH d'une entreprise ou d'un cabinet. C'est l'endroit où chaque CV reçu — par formulaire, mail, jobboard ou bouche-à-oreille — est indexé, qualifié, historisé et reste accessible pour les futurs besoins. Sans CVthèque structurée, 90% des candidats reçus sont perdus dès qu'un poste est pourvu.
MyCVthèque transforme votre vivier en actif stratégique : un consultant qui cherche un profil senior bilingue allemand en logistique peut le retrouver en 10 secondes, même si le CV a été reçu il y a 18 mois.
Base candidats centralisée et sécurisée
📥 Toutes les sources convergent
Formulaire site carrière, jobboards, candidatures spontanées par mail, imports en masse, parsing CV depuis LinkedIn — tout arrive au même endroit.
🇫🇷 Données hébergées en France
Serveurs OVH Roubaix, chiffrement au repos et en transit, sauvegardes quotidiennes. Immunité au CLOUD Act US.
🔒 Cloisonnement multi-tenant
Pour un groupe de cabinets ou un réseau d'établissements, chaque entité a sa propre CVthèque cloisonnée, sous un seul abonnement.
📑 Documents joints versionnés
CV PDF, lettres de motivation, attestations, certificats — tout est joint à la fiche candidat, daté et versionné.
Recherche full-text et filtres avancés
Trouver le bon candidat en 10 secondes plutôt qu'en 2 heures : c'est la promesse d'une CVthèque bien indexée. MyCVthèque combine :
- Recherche full-text dans le contenu de tous les CV (PDF, Word, image OCR)
- Filtres avancés : compétences, années d'expérience, niveau d'études, localisation, langues, disponibilité, salaire visé
- Étiquettes personnalisées (« senior », « à recontacter », « refusé client X », « VIP »…)
- Recherche sémantique (synonymes, variantes orthographiques, technologies équivalentes)
- Recherches sauvegardées pour relancer la même requête en un clic
- Recherche cross-tenant (option) pour les groupes multi-cabinets
Anti-doublon intelligent et fusion de fiches
Le pire ennemi d'une CVthèque est le doublon. Un candidat qui postule trois fois en deux ans génère trois fiches, brouille les statistiques et fait perdre la mémoire RH.
MyCVthèque détecte les doublons à plusieurs niveaux :
- Email, téléphone, nom + prénom + date de naissance
- Hash du fichier CV (même PDF re-soumis)
- Similarité sémantique du contenu (CV remanié mais même personne)
Et propose une fusion intelligente : la nouvelle candidature vient enrichir la fiche existante (nouvel email, nouvelle expérience, nouveau CV), tout l'historique est préservé.
Exports CSV, Excel, PDF, RGPD
Vos données restent les vôtres. MyCVthèque propose :
- Export CSV / Excel de listes filtrées (toute la CVthèque, une recherche, une offre…)
- Export PDF par fiche pour partager un profil à un client
- Export RGPD complet par candidat (Article 20 — droit à la portabilité)
- Archive ZIP de tous les documents joints
- API de sortie pour synchronisation avec un SIRH (Lucca, PayFit, etc.)
Traçabilité des actions et collaboration
Chaque action est tracée et horodatée : consultation d'une fiche, envoi d'un email, changement de statut, ajout d'une note, validation manager. C'est indispensable pour :
- L'audit Qualiopi (Indicateur 9 — traçabilité des candidatures)
- Le RGPD (Article 30 — registre de traitements)
- La collaboration multi-utilisateurs sans piétinement
- La gestion de la performance (KPI par recruteur, par campagne, par source)
Questions fréquentes sur la CVthèque
Découvrez la CVthèque MyCVthèque
Démo personnalisée gratuite. On vous montre la recherche, l'anti-doublon et les exports en direct.